Як додати або змінити КВЕД ФОП у Дії: інструкція і строки для податкової

Що можна змінити у відомостях ФОП і скільки це коштує

КВЕД, код виду економічної діяльності, показує, чим займається ФОП. Ваші види діяльності записані у двох місцях: в Єдиному державному реєстрі (ЄДР) і, якщо ви на єдиному податку, у реєстрі платників єдиного податку в податковій. Додати новий код, змінити основний або прибрати зайвий можна безоплатно: онлайн у Дії або на папері в ЦНАП.

Види діяльності входять до відомостей про ФОП в ЄДР (Закон № 755-IV, ст. 9) і до відомостей реєстру платників єдиного податку (ПКУ, пп. 8 п. 299.7). Тому зміна КВЕД складається з двох частин: зміни в ЄДР і зміни в реєстрі податкової. Нижче обидві.

Ця сторінка про процедуру: де подати зміни, скільки це триває і що робити з податковою. Як знайти потрібний код у класифікаторі, чим основний КВЕД відрізняється від додаткових і які коди дозволені кожній групі, ми розібрали окремо: як обрати КВЕД для ФОП і які коди дозволені групам. Якщо ФОП у вас ще немає, коди обирають просто в заяві на реєстрацію, про це гайд як відкрити ФОП самостійно. Підібрати групу і КВЕД та зареєструвати ФОП можна і через нашу реєстрацію ФОП під ключ.

Що ще можна змінити через Дію

КВЕД змінюють через послугу Дії «Внесення змін про ФОП». За описом Дії, у ній онлайн і без участі державного реєстратора можна змінити дані щодо видів економічної діяльності, контактну інформацію, прізвище, імʼя, по батькові та місцезнаходження ФОП. Номер платника податків (РНОКПП) і паспортні дані онлайн не змінюються: це роблять лише офлайн у ЦНАП.

Зміна КВЕД і контактів безоплатна. Зміна прізвища, імені, по батькові або місцезнаходження ФОП платна: за неї справляється адміністративний збір (Закон № 755-IV, ст. 36). Ці зміни теж потрапляють до податкової: для платника єдиного податку Дія надсилає заяву про зміну КВЕД, ПІБ або місцезнаходження автоматично.

Перш ніж додати КВЕД: чи дозволений він вашій групі

Перш ніж подавати зміни, перевірте, чи дозволений новий вид діяльності на вашій групі єдиного податку. Податковий кодекс обмежує види діяльності для кожної групи (ПКУ, ст. 291.4): 1 група розрахована на роботу з населенням, а посередницькі послуги з нерухомістю, надання доступу до інтернету і виробництво та продаж ювелірних виробів дозволені лише на 3 групі. Повний перелік обмежень і як перевірити свій код, читайте в гайді КВЕД для ФОП.

Якщо почати працювати за кодом, не дозволеним вашій групі, наслідки серйозні. Для 1 і 2 групи до такого доходу застосовується ставка єдиного податку 15% (ПКУ, пп. 5 п. 293.4), і ФОП зобовʼязаний перейти на загальну систему оподаткування (ПКУ, пп. 9 пп. 298.2.3).

Якщо новий КВЕД вимагає іншої групи

Буває, що новий напрям можливий лише на іншій групі: наприклад, ФОП 2 групи хоче стати посередником у продажу нерухомості, а це дозволено тільки на 3 групі. Тоді змінювати треба і групу, і КВЕД. Заяву про перехід на іншу групу платник єдиного податку подає не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку наступного кварталу, а нова група діє з наступного кварталу (ПКУ, пп. 298.1.5). Порядок такий:

1. Подайте заяву про зміну групи до податкової не пізніше ніж за 15 календарних днів до нового кварталу.
2. Додайте новий КВЕД у Дії або в ЦНАП, як описано нижче.
3. Починайте отримувати дохід за новим напрямом з нового кварталу, коли і нова група, і новий код уже є в реєстрі платників єдиного податку.

Умови кожної групи, ліміти доходу і податки описані в гайдах про ФОП 1 групи, ФОП 2 групи і ФОП 3 групи. Якщо ви на 3 групі зареєстровані платником ПДВ і переходите на 1 або 2 групу, реєстрацію платника ПДВ ви втрачаєте (ПКУ, пп. 298.1.5). Що це означає на практиці, пояснюємо на сторінці ПДВ для ФОП.

Як додати або змінити КВЕД через Дію: покрокова інструкція

Найпростіший спосіб змінити КВЕД це послуга «Внесення змін про ФОП» на порталі Дія. Зміни реєструються без участі державного реєстратора, а для підпису заяви потрібен КЕП (кваліфікований електронний підпис) або Дія.Підпис. За описом Дії, процедура складається з пʼяти кроків:

1. Відкрийте послугу «Внесення змін про ФОП» і натисніть «Подати заяву». Портал попросить авторизуватися в кабінеті громадянина.
2. Заповніть онлайн-форму. Додайте нові коди видів діяльності, приберіть ті, за якими більше не працюєте, і перевірте, який код позначено основним.
3. Підпишіть заяву КЕП або Дія.Підписом. Дія приймає Дія.Підпис чи інший електронний підпис фізичної особи.
4. Заява піде до реєстру і до податкової. Дія надсилає заяву до ЄДР, а якщо ви платник єдиного податку, заява до податкової про зміну КВЕД надходить туди автоматично.
5. Стежте за статусом у розділі «Послуги», підрозділ «Замовлені послуги». Сповіщення прийде на електронну пошту і в розділ «Зверніть увагу».

• ~10 хв займає внесення змін у Дії портал Дія
• до 2 хв сама реєстрація змін портал Дія
• 3 робочі дні на виписку після відповіді податкової портал Дія

Як змінити основний КВЕД або прибрати зайвий

Окремої послуги для цього немає: основний код змінюють і зайві прибирають у тій самій формі «Внесення змін про ФОП». Основний вид діяльності у ФОП один, решта додаткові. Щоб змінити основний, позначте основним новий код замість поточного. Поточний можна залишити серед додаткових або прибрати, якщо ви ним більше не займаєтеся.

Перед тим як прибрати код, переконайтеся, що за ним вам уже не надходять оплати: дохід має відповідати видам діяльності, внесеним до реєстру. Якщо новий основний код вимагає іншої групи, спершу подайте заяву про зміну групи, як описано у розділі вище.

Де взяти електронний підпис

Безоплатно електронний підпис можна отримати в застосунках ПриватБанку (Приват24) і monobank, а також у МВС і в ДПС. В інших центрах сертифікації він платний, Дія називає суму близько 200 гривень. Дія.Підпис оформлюють у застосунку Дія на смартфоні. Якщо підпису немає і отримувати його не хочеться, зміни можна подати на папері в ЦНАП.

Як змінити КВЕД через ЦНАП без електронного підпису

Без електронного підпису КВЕД змінюють офлайн. Заяву подають до ЦНАП, центру надання адміністративних послуг, або до виконавчого комітету міської ради. За інформацією Дії, це можна зробити без привʼязки до задекларованого місця проживання чи адреси реєстрації ФОП, тобто там, де вам зручно.

Що підготувати для ЦНАП

• Заява про державну реєстрацію змін до відомостей про ФОП за Формою 1. У ній зазначають нові види діяльності, основний код і коди, які прибираєте.
• Паспорт і РНОКПП, реєстраційний номер облікової картки платника податків.
• Відомості для податкової. У тій самій заяві можна заявити про обрання спрощеної системи оподаткування або про реєстрацію платником ПДВ (Закон № 755-IV, ст. 18).
• Документ про сплату адміністративного збору лише тоді, коли разом з КВЕД ви змінюєте ПІБ або місцезнаходження. За зміну видів діяльності збір не потрібен.

Документи щодо ФОП розглядають протягом 24 годин після надходження, крім вихідних і святкових днів (Закон № 755-IV, ст. 26). Заяву можна надіслати і поштою, але тоді підпис на ній має бути засвідчений нотаріально.

У день реєстрації змін технічний адміністратор ЄДР передає відомості до податкової, разом з даними заяви про спрощену систему, якщо ви її подали (Закон № 755-IV, ст. 13). Тому зазвичай окремо звертатися до ДПС не потрібно, але перевірити результат варто так само, як після Дії: про це у розділі про перевірку.

Чи треба повідомляти податкову про новий КВЕД

Так, якщо ви платник єдиного податку. Види господарської діяльності є відомостями реєстру платників єдиного податку (ПКУ, пп. 8 п. 299.7), а їх зміна є підставою для заяви платника (ПКУ, пп. 4 п. 298.3.1).

Зазвичай окремо нічого подавати не треба. У Дії заява до податкової для платника єдиного податку формується і надходить автоматично, а з ЦНАП відомості передаються з ЄДР до ДПС у день реєстраційної дії. Строки нижче стають критичними, якщо заява до податкової з якоїсь причини не дійшла або податкова відмовила у змінах: тоді заяву подають самостійно.

На практиці 3 група подає заяву до кінця кварталу, у якому змінила види діяльності. Для всіх груп безпечне правило одне: новий код у реєстрі до першого доходу від нього.

1 і 2 група: до 20 числа наступного місяця

Для 1 і 2 групи строк прямо встановлює Податковий кодекс:

«У разі зміни ... видів господарської діяльності заява подається платниками єдиного податку першої і другої груп не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулися такі зміни».

Приклад: якщо ви додали КВЕД у березні, заяву до податкової треба подати не пізніше 20 квітня. Але цей строк стосується самої заяви, а не доходу. Якщо оплата за новим напрямом надійде раніше, ніж код зʼявиться в реєстрі, діють наслідки, описані у розділі про дохід до внесення коду.

3 група: що каже Податковий кодекс

Податковий кодекс окремого строку для 3 групи не встановлює; на практиці заяву подають до кінця кварталу, у якому змінили види діяльності, ми радимо не відкладати.

Звідки плутанина. Пункт 298.6 ПКУ про 3 групу встановлює строк «не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулися такі зміни», але лише для зміни податкової адреси і місця провадження діяльності. Види діяльності в тексті цього пункту не названі, а п. 298.5 зі строком до 20 числа стосується 1 і 2 групи. Тому різні джерела називають для 3 групи різні строки.

Для 3 групи важливіше інше: дохід від виду діяльності, якого немає в реєстрі платників єдиного податку, тягне обовʼязковий перехід на загальну систему (ПКУ, пп. 7 пп. 298.2.3). Тож орієнтуйтеся не на кінець кварталу, а на дату першої оплати за новим кодом.

Як подати заяву до податкової самостійно

Якщо нового коду немає в «Облікових даних платника» або податкова відмовила у змінах, Дія радить подати заяву щодо застосування спрощеної системи оподаткування з новими відомостями самостійно. Зробити це можна трьома способами:

• через електронний кабінет платника;
• сканом заяви через сервіс «Листування з ДПС» в електронному кабінеті;
• особисто в центрі обслуговування платників Державної податкової служби.

Як перевірити, що новий КВЕД внесено

Після зміни КВЕД перевірте результат у двох місцях, бо ЄДР і реєстр платників єдиного податку це різні реєстри.

1. ЄДР: виписка про внесення змін. У Дії вона формується автоматично протягом 3 робочих днів з моменту отримання відповіді від податкової та інших органів і зʼявляється в розділі «Отримані документи». Онлайн-виписка має таку саму юридичну силу, як видана в ЦНАП.
2. Реєстр платників єдиного податку: «Облікові дані платника». Цей розділ електронного кабінету показує, чи опрацювала податкова вашу заяву і чи зʼявився там новий код. Документ, який підтверджує відомості цього реєстру, це витяг з реєстру платників єдиного податку.

Не розраховуйте, що новий код зʼявиться в реєстрі платників єдиного податку того ж дня. Внесення змін у день подання заяви Податковий кодекс гарантує лише для назви, податкової адреси, місця діяльності, ставки і групи (ПКУ, п. 299.8). Види діяльності в цьому переліку не названі, тому перевіряйте «Облікові дані платника» перед першою оплатою.

Чек-лист до першого доходу від нового КВЕД

• Новий код дозволений вашій групі єдиного податку.
• Якщо потрібна інша група, заяву про перехід подано, і нова група вже діє з нового кварталу.
• Новий код є у виписці з ЄДР.
• Новий код є в «Облікових даних платника» в електронному кабінеті.
• Якщо коду там немає, заяву до податкової подано самостійно у строк своєї групи.

Що буде, якщо отримати дохід до внесення КВЕД у реєстр

Головний ризик зміни КВЕД не в самій процедурі, а в порядку дій. Якщо оплата за новим напрямом надійшла раніше, ніж код зʼявився в реєстрі платників єдиного податку, Податковий кодекс передбачає два наслідки, і для різних груп вони відрізняються.

Якщо вид діяльності ще й не дозволений вашій групі, діють окремі підстави: пп. 5 п. 293.4 і пп. 9 пп. 298.2.3 ПКУ.

Ставку 15% для 1 і 2 групи застосовують до доходу від діяльності, не зазначеної в реєстрі, а не до всього доходу ФОП (ПКУ, п. 293.4). Перехід на загальну систему стосується всіх груп: ФОП зобовʼязаний перейти на сплату інших податків з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним) періодом (ПКУ, пп. 7 пп. 298.2.3). На загальній системі податки рахуються з чистого доходу, а облік і звітність стають складнішими. Для 3 групи головний ризик саме цей.

Обидва наслідки обходяться значно дорожче, ніж кілька днів очікування, поки новий код зʼявиться в реєстрі. Тому правило просте: спочатку код у реєстрі, потім рахунок клієнту.

КВЕД у 2027 році: перехід на NACE 2.1-UA

З 1 січня 2027 року в Україні вводиться в дію класифікатор видів економічної діяльності NACE 2.1-UA (наказ Держстату від 28.10.2025 № 191). Для частини ФОП це означає ще одну зміну КВЕД.

За розʼясненням Держстату, для кодів з відповідністю «1 до 1» зміни очікуються автоматично. Якщо ваш код поділився на кілька або має складну відповідність, перереєстрація знадобиться після оприлюднення таблиці відповідності (розʼяснення Держстату). Подавати такі зміни доведеться тією самою процедурою, що описана на цій сторінці: у Дії або в ЦНАП, з тими самими правилами для податкової.

Як перевірити свій код і що вже відомо про нові коди, ми зібрали в гайді КВЕД для ФОП і класифікатор 2027 року. Цю сторінку оновимо, щойно зʼявляться офіційні строки і порядок переходу.

Допоможемо підібрати КВЕД і перевірити кабінет

Змінити КВЕД самостійно цілком реально: якщо код очевидний, група лишається та сама і у вас є КЕП або Дія.Підпис, інструкції вище достатньо. Звернутися до бухгалтера варто, якщо ви відкриваєте новий напрям і не впевнені, чи дозволений код вашій групі, чи не доведеться змінювати групу, або якщо серед клієнтів зʼявляються іноземні замовники чи платники ПДВ.

Додавання КВЕД, консультація і аудит кабінету це разові послуги для ФОП. На супроводі ми беремо на себе моніторинг змін законодавства, підготовку і подання звітності, контроль ліміту доходу, ведення книги обліку доходів, аналіз банківських виписок, консультації з усіх питань діяльності, відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС, включно із земельним податком і податком на нерухомість, і комунікацію з податковою за потреби. Податки сплачуємо за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, як вам зручніше. Тариф покриває роботу бухгалтера, а податки сплачуються окремо. Докладніше про бухгалтерський супровід ФОП.

Якщо ФОП у вас ще немає, підбір групи і КВЕД входить у реєстрацію ФОП під ключ за 600 грн.

Часті питання про зміну КВЕД ФОП

Джерела і нормативна база

Процедуру описано за сторінкою послуги на порталі Дія, строки і наслідки за текстом Податкового кодексу. Номер норми вказано в тексті поруч з кожним правилом.

1. Портал Дія: послуга «Внесення змін про ФОП»
2. Закон «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» № 755-IV: ст. 9, 13, 18, 26, 36
3. Податковий кодекс України № 2755-VI: ст. 291.4, п. 293.4, пп. 298.1.5, пп. 298.2.3, пп. 298.3.1, п. 298.5, п. 298.6, п. 299.7, п. 299.8
4. Електронний кабінет платника податків
5. Державна податкова служба України
6. Наказ Держстату від 28.10.2025 № 191 про NACE 2.1-UA
7. Держстат: нова система класифікації видів економічної діяльності

Актуально станом на 11.11.2026. Після переходу на NACE 2.1-UA і ухвалення бюджету на 2027 рік правила і суми можуть змінитися, ми оновимо сторінку.