Як відкрити ФОП у 2026 році: покрокова інструкція через Дію і ЦНАП

Що потрібно, щоб відкрити ФОП

ФОП, фізична особа-підприємець, це людина, яка зареєструвалася як підприємець і може вести бізнес від власного імені. Право на підприємницьку діяльність має фізична особа з повною цивільною дієздатністю, за умови державної реєстрації (Цивільний кодекс, ст. 50). Зареєструватися можна онлайн або на папері, державна реєстрація безоплатна.

Адміністративного збору за реєстрацію ФОП у переліку ст. 36 Закону № 755-IV немає. Документи подають в електронній або паперовій формі, на папері особисто або поштою (Закон № 755-IV, ст. 14).

Хто може відкрити ФОП

Відкрити ФОП може кожна фізична особа з повною цивільною дієздатністю. Якщо вам уже 16 років, але повної дієздатності ще немає, зареєструватися теж можна: до заяви додають нотаріально засвідчену письмову згоду батьків, усиновлювачів, піклувальника або органу опіки та піклування (Закон № 755-IV, ст. 18, ч. 1, п. 3).

Які документи і дані потрібні

Перелік документів для реєстрації ФОП короткий, і його встановлює ст. 18 Закону № 755-IV:

• Заява про державну реєстрацію ФОП. У ній можна одразу обрати спрощену систему оподаткування і, за потреби, попросити зареєструвати вас платником ПДВ.
• Паспорт. Його предʼявляють при паперовій подачі в ЦНАП або в нотаріуса; іноземець предʼявляє свій паспортний документ (ст. 14, ч. 2).
• ІПН. Реєстраційний номер облікової картки платника податків знадобиться для заповнення заяви.
• Електронний підпис для онлайну. Щоб подати заяву в Дії, потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП) або Дія.Підпис.
• Рішення про групу і КВЕД. Документом це не є, але від нього залежить, що ви впишете в заяву. Про вибір групи і КВЕД нижче.

Як відкрити ФОП через Дію: покрокова інструкція

Через Дію ФОП реєструється в автоматичному режимі, без участі державного реєстратора (Закон № 755-IV, ст. 25-1). Заяву подають через Єдиний державний вебпортал електронних послуг і підписують електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті (постанова КМУ № 868, п. 9).

1. Підготуйте електронний підпис. Якщо КЕП чи Дія.Підпису ще немає, отримайте його заздалегідь: де саме, описано нижче.
2. Увійдіть у кабінет на порталі Дія і відкрийте послугу «Реєстрація ФОП».
3. Заповніть заяву. Вкажіть види діяльності за КВЕД, оберіть систему оподаткування і групу єдиного податку, за потреби позначте реєстрацію платником ПДВ.
4. Перевірте дані і підпишіть заяву електронним підписом фізичної особи. За достовірність відомостей відповідає заявник (постанова КМУ № 868, п. 8).
5. Стежте за статусом у розділі «Послуги», підрозділ «Замовлені послуги».
6. Отримайте результат. Сповіщення прийде в кабінет Дії і на пошту, а виписку можна знайти в розділі «Результат надання адміністративних послуг» за кодом або в кабінеті.

• ~10 хв займає подання заяви в Дії портал Дія
• до 1 хв сама реєстрація в автоматичному режимі портал Дія
• 2 робочі дні протягом яких запис зʼявляється в ЄДР портал Дія

Що відбувається після подання заяви

Під час автоматичної реєстрації програма Єдиного державного реєстру (ЄДР) перевіряє дві речі: чи немає заборони на реєстраційні дії і чи немає вже запису про вас як про ФОП. Якщо такий запис є, вас про це поінформують (Закон № 755-IV, ст. 25-1, ч. 3).

Відомості ЄДР, разом з даними про спрощену систему і ПДВ, автоматично йдуть до податкової і є підставою для взяття на облік у ДПС і статистиці (ст. 13, ч. 2-3). Окремо йти в податкову не потрібно.

Якщо статус не змінився на «Зареєстровано»

Дія радить: якщо через 10 хвилин після подання статус заяви не «Зареєстровано», зверніться до служби підтримки порталу, усуньте недоліки і подайте заяву повторно. Причиною може бути помилка в даних заяви або одна з перешкод, описаних вище.

Де взяти електронний підпис

Безоплатно КЕП можна отримати в застосунках ПриватБанку (Приват24) і monobank, а також у МВС і в ДПС. В інших акредитованих центрах сертифікації підпис платний, Дія називає суму близько 200 гривень, залежно від центру. Дія.Підпис оформлюють у застосунку Дія на смартфоні. Перед поданням заяви перевірте, що строк дії вашого підпису не минув.

Як відкрити ФОП без Дії: ЦНАП, нотаріус або поштою

Якщо електронного підпису немає або ви просто хочете подати документи особисто, ФОП можна відкрити на папері. Офлайн реєструють виконавчі органи сільських, селищних і міських рад (через центри надання адміністративних послуг, ЦНАП), Київська міська та районні державні адміністрації, а також нотаріуси (Закон № 755-IV, ст. 1, ч. 1, п. 14).

Чи привʼязана реєстрація ФОП до прописки

Ні. Закон прямо встановлює, що державна реєстрація ФОП проводиться незалежно від місця знаходження (Закон № 755-IV, ст. 4, ч. 2). Тому зареєструватися можна онлайн або в будь-якому ЦНАП чи в нотаріуса, а не лише там, де ви прописані. Окрему заяву на єдиний податок, якщо ви її подаватимете, адресують податковій за вашою податковою адресою.

Заява на єдиний податок: у заяві про реєстрацію чи окремо

Обрати спрощену систему можна просто в заяві про державну реєстрацію ФОП: тоді відомості передаються до податкової разом з даними про реєстрацію (ПКУ, пп. 298.1.1; Закон № 755-IV, ст. 13, ч. 2). Це найпростіший шлях, і в Дії він вбудований у саму заяву. Інший варіант: окрема заява до податкової за податковою адресою, особисто, поштою з описом вкладення або електронно через електронний кабінет платника.

Для нового ФОП, який подає окрему заяву, строки жорсткі, і від них залежить дата, з якої ви стаєте платником єдиного податку (ПКУ, пп. 298.1.2, п. 294.4):

Джерела: ПКУ, пп. 298.1.2, п. 294.4, п. 299.3-299.4. Якщо групу обрано прямо в заяві про реєстрацію, окрему заяву подавати не треба.

3 група зі ставкою 3% і ПДВ

Таблиця вище стосується 3 групи зі ставкою 5%, яка не передбачає сплату ПДВ. Для нового ФОП, який хоче працювати на 3 групі зі ставкою 3% і бути платником ПДВ, порядок окремий, бо додається реєстрація платником ПДВ. Розбір цього варіанта на сторінці про ПДВ для ФОП.

Якщо строк пропущено

Якщо ви не подали заяву вчасно, ФОП лишається на загальній системі оподаткування. Перейти із загальної системи на спрощену можна не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку нового кварталу, не частіше одного разу на рік, і до заяви додають розрахунок доходу (ПКУ, пп. 298.1.4). До переходу ви працюєте на загальній системі, з її податками з чистого доходу і власною звітністю.

Яку групу і КВЕД обрати при відкритті ФОП

Групу єдиного податку визначають три речі: що ви робите, кому продаєте і скільки плануєте заробляти. Таблиця нижче показує головні умови груп у 2026 році (ПКУ, ст. 291.4), а повні правила розібрані на окремих сторінках.

Ліміти розраховано від мінімальної зарплати 8 647 грн з 01.01.2026 (ПКУ, ст. 291.4; Закон № 4695-IX, ст. 8).

1 група розрахована на роботу з населенням: умови 1 групи. 2 група підходить для послуг людям і платникам єдиного податку та для торгівлі: ліміт і податки 2 групи. Якщо ваші замовники це компанії на загальній системі або іноземні клієнти, дивіться умови 3 групи, бо на 2 групі такі послуги не дозволені.

КВЕД, код виду економічної діяльності, ви вказуєте в заяві: один основний і, за потреби, додаткові. Коди мають відповідати обраній групі, а працювати можна лише за видами діяльності, внесеними до реєстру платників єдиного податку. Дохід від діяльності поза реєстром оподатковується за ставкою 15%, а ФОП зобовʼязаний перейти на загальну систему (ПКУ, п. 293.4, пп. 298.2.3). Як підібрати коди під свою справу, читайте в гайді як обрати КВЕД для ФОП, а якщо діяльність зміниться, додати або змінити КВЕД пізніше теж можна.

Що зробити після реєстрації ФОП: чек-лист першого місяця

Запис в ЄДР ще не означає, що все готово. У перший місяць варто пройти сім кроків, щоб почати працювати без штрафів і зайвих питань від податкової:

• Завантажте виписку про державну реєстрацію з кабінету Дії.
• Перевірте групу і КВЕД у реєстрі: замовте витяг з реєстру платників єдиного податку.
• Відкрийте рахунок ФОП у банку.
• Запишіть строки перших платежів: податки ФОП у 2026 році.
• Почніть вести облік доходів: як вести облік ФОП самостійно.
• Зʼясуйте, чи потрібен вам ПРРО: чи потрібен касовий апарат ФОП.
• Позначте в календарі першу декларацію: звітність ФОП.

Виписка і витяг з реєстру платників єдиного податку

Виписка про державну реєстрацію буде доступна протягом 3 робочих днів з дня реєстрації ФОП, після постановки на облік у податковій та органах статистики. Роздрукована виписка має юридичну силу (портал Дія).

Витяг з реєстру платників єдиного податку підтверджує вашу групу, ставку і види діяльності. Податкова надає його безоплатно, зокрема в електронному вигляді, протягом 1 робочого дня, а тим, хто щойно подав заяву про обрання спрощеної системи, протягом 2 робочих днів (ПКУ, п. 299.9). Звірте в ньому групу і КВЕД з тим, що ви планували.

Рахунок і перші платежі

Рахунок ФОП можна відкрити через послугу «е-Підприємець» у Дії в одному з банків-партнерів або безпосередньо в банку. Ми рекомендуємо мати окремий рахунок для підприємницької діяльності: так простіше вести облік доходів і рахувати ліміт. Розрахунки ФОП на єдиному податку проводить лише в грошовій формі, готівкою або безготівково (ПКУ, п. 291.6).

Перші платежі: 1 і 2 група сплачують єдиний податок і військовий збір 864,7 грн щомісяця до 20 числа, 3 група сплачує 5% і 1% доходу після квартальної декларації. ЄСВ, єдиний соціальний внесок, становить мінімум 1 902,34 грн на місяць у 2026 році і сплачується щокварталу до 20 числа місяця після кварталу (Закон № 2464-VI, ст. 8). Порядок ЄСВ за перший, неповний місяць краще уточнити до першої сплати, а хто звільнений від внеску за себе, пояснено в питаннях нижче.

Книга обліку, ПРРО і повідомлення в податкову

На спрощеній системі облік доходів ведуть у довільній формі, помісячно, і реєструвати книгу в податковій не потрібно (ПКУ, п. 296.1). Виняток: 3 група з ПДВ веде облік за типовою формою Мінфіну, а ФОП на загальній системі книгу реєструє.

ФОП 1 групи не застосовують РРО і ПРРО (ПКУ, п. 296.10). Для 2 і 3 групи реєстратор розрахункових операцій обовʼязковий, коли покупці платять готівкою або карткою, крім випадків, коли всі оплати надходять безготівково на рахунок. Різницю між пристроями пояснюємо в гайді про РРО і ПРРО для ФОП.

Якщо у вас є приміщення, торгова точка чи інший обʼєкт, де ви ведете діяльність, податкова бере ФОП на облік і за місцем такого обʼєкта (ПКУ, п. 63.3). Для цього подають повідомлення за формою 20-ОПП. Строк подання уточніть до того, як почнете працювати на обʼєкті.

Типові помилки при відкритті ФОП

Сама реєстрація в Дії рідко буває проблемою. Дорожче коштують рішення, ухвалені в заяві: система оподаткування, група і КВЕД. Ось помилки, які потім доводиться виправляти.

Підстави: ПКУ, п. 293.4, пп. 298.1.4, пп. 298.2.3; Закон № 265/95-ВР; портал Дія.

Не хочете розбиратися самі: реєстрація ФОП під ключ

У простих випадках цієї інструкції достатньо: якщо група очевидна і підпис у вас є, зробіть усе самі. Передати реєстрацію бухгалтеру має сенс, якщо ви не впевнені в групі чи КВЕД, у вас змішана діяльність або іноземні замовники, немає часу або ви одразу хочете передати облік.

Що входить у реєстрацію під ключ за 600 грн

600 грн разово

• Підбір групи єдиного податку і КВЕД
• Реєстрація ФОП
• Перехід на єдиний податок
• Отримання виписки про державну реєстрацію і витягу з реєстру платників єдиного податку

Зареєструємо ФОП онлайн, без візитів до ЦНАП і податкової. Від вас потрібні паспортні дані, ІПН і відповіді на кілька питань про вашу діяльність. Детальніше на сторінці реєстрація ФОП під ключ за 600 грн.

Якщо реєструватися вирішили самі, але хочете перевірити рішення, є разова консультація за 1000 грн: допоможемо обрати групу і КВЕД та розрахуємо ваші платежі.

Після реєстрації: супровід ФОП

Супровід ФОП 1, 2 або 3 групи без найманих працівників коштує 1000 грн/міс. У цю суму входять моніторинг змін законодавства, підготовка і подання звітності, контроль ліміту доходу, ведення книги обліку доходів, аналіз банківських виписок, консультації з питань діяльності, відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС, включно із земельним податком і податком на нерухомість, і комунікація з податковою за потреби. Податки сплачуємо за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, як вам зручніше. Тариф покриває роботу бухгалтера, а податки сплачуються окремо. Докладніше про бухгалтерський супровід ФОП і усі тарифи.

Часті питання про відкриття ФОП самостійно

Джерела і нормативна база

Кожен крок і строк на цій сторінці спирається на чинний нормативний акт або на опис послуги на порталі Дія. Номер статті вказано в тексті поруч з правилом.

1. Портал Дія: автоматична реєстрація ФОП. Правова основа, яку називає Дія: Закон № 755-IV, постанова КМУ № 868 від 05.08.2022, накази Мінʼюсту № 359/5 від 09.02.2016 і № 1657/5 від 10.06.2016.
2. Закон «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» № 755-IV: ст. 1, 4, 13, 14, 15, 18, 25-1, 26, 36
3. Податковий кодекс України № 2755-VI: п. 63.3, 291.4, 291.6, 293.4, 294.4, 296.1, 296.10, 298.1, 298.2.3, 299
4. Закон «Про збір та облік єдиного внеску» № 2464-VI: ст. 4, 8
5. Цивільний кодекс України № 435-IV: ст. 50
6. Постанова КМУ № 868 від 05.08.2022 про електронні публічні послуги в автоматичному режимі: п. 8, 9
7. Закон «Про Державний бюджет України на 2026 рік» № 4695-IX: ст. 8
8. Закон «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» № 265/95-ВР

Актуально станом на 11.11.2026. Ліміти і мінімальний ЄСВ розраховано від мінімальної зарплати 8 647 грн; після ухвалення бюджету на 2027 рік суми зміняться, ми оновимо сторінку.