Чи потрібен касовий апарат ФОП 1-3 групи у 2026

Касовий апарат для ФОП: коротка відповідь і таблиця

Коротко

Касовий апарат у законі називається РРО, реєстратор розрахункових операцій. Його сучасна форма це ПРРО, програмний РРО: застосунок на смартфоні чи компʼютері. Обовʼязок мати касу залежить не від групи як такої, а від розрахункової операції, тобто прийому готівки чи картки в точці продажу. ФОП 1 групи від РРО звільнений кодексом.

Знайдіть у таблиці свою групу і спосіб, яким вам платять клієнти. У кожному рядку вказано норму, на якій ґрунтується відповідь. Якщо хочете спершу розібратися в термінах, прочитайте, що таке РРО і ПРРО і чим вони відрізняються.

Чи потрібен РРО або ПРРО ФОП 1, 2 і 3 групи у 2026 році
Як вам платять	1 група	2 група	3 група	Норма
Готівка або картка в точці продажу	не потрібен	потрібен	потрібен	ПКУ, п. 296.10; Закон, ст. 3
Лише на рахунок ФОП: IBAN, каса банку	не потрібен	не потрібен	не потрібен	Закон, ст. 2
Послуги, оплачені лише через інтернет-банк чи сервіс переказу	не потрібен	не потрібен	не потрібен	Закон, ст. 9 п. 14
Роздрібна торгівля в селі, селищі	не потрібен	розрахункова книжка до ліміту	розрахункова книжка до ліміту	Постанова № 1336, п. 1
Ринок поза магазином і кіоском, пересувна торгівля	не потрібен	книжка до 500 тис. грн	книжка до 500 тис. грн	Постанова № 1336, пп. 2, 3
Картка на картку, накладений платіж, платіжний сервіс	не потрібен	залежить від схеми	залежить від схеми	уточнюйте

Розрахункова книжка тут означає розрахункову книжку разом з книгою обліку розрахункових операцій, умови описано в розділі про винятки. ФОП на загальній системі застосовують РРО так само, як 2 і 3 група (ПКУ, п. 177.10).

Що таке розрахункова операція і чому від неї все залежить

Обовʼязок застосовувати касу виникає тоді, коли ФОП проводить розрахункову операцію. Закон про РРО № 265/95-ВР у ст. 2 визначає її як приймання від покупця готівки, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів чи послуг, а також видачу готівки за повернений товар. При оплаті карткою розрахунковою операцією вважається і оформлення документа про безготівкову оплату.

Під час розрахункової операції покупцю обовʼязково видається розрахунковий документ на повну суму покупки: паперовий чек або електронний. Електронний чек можна показати QR-кодом на екрані пристрою з ПРРО або надіслати на номер телефону чи електронну пошту покупця. Ця вимога стосується і замовлень з оплатою через інтернет (ст. 3 Закону).

Розрахункова операція: потрібен чек

Покупець платить готівкою в магазині, на точці чи у вас удома
Покупець платить карткою через платіжний термінал
Ви повертаєте готівку за повернений товар

Закон № 265/95-ВР, ст. 2, 3

Не розрахункова операція: каса не потрібна

Переказ на поточний рахунок ФОП за IBAN
Оплата через касу банку на рахунок ФОП
Оплата через платіжний термінал самообслуговування банку

Закон № 265/95-ВР, ст. 2

Оплата на рахунок ФОП

Якщо всі оплати надходять лише безготівково за IBAN з рахунку на рахунок, через касу банку або платіжний термінал самообслуговування банку, ви не приймаєте від покупця ні готівку, ні картку за місцем продажу. Отже, розрахункової операції немає, і РРО чи ПРРО не потрібен. Це правило діє для всіх груп.

Важливе слово тут «всі». Якщо хоча б частина покупців платить готівкою або карткою на місці, каса потрібна для цих операцій, навіть коли решта грошей приходить на IBAN.

Послуги з оплатою через інтернет-банк

Окремий виняток є для послуг. За ст. 9 п. 14 Закону РРО не застосовується при наданні послуг, якщо їх оплата проводиться виключно через банківські системи дистанційного обслуговування та/або сервіси переказу коштів. Виняток сформульовано саме для послуг, на продаж товарів він не поширюється. Як саме працює ваш сервіс оплати і куди надходять гроші, впливає на відповідь, тому конкретну схему варто перевірити: про це розділ про сірі зони.

Чи потрібен касовий апарат ФОП 1 групи у 2026 році

Ні. Касовий апарат ФОП 1 групи у 2026 році не потрібен: «реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій не застосовуються платниками єдиного податку першої групи» (Податковий кодекс, п. 296.10). Закон про РРО у ст. 9 п. 6 лише відсилає до цієї норми кодексу.

Звільнення не залежить від способу оплати. 1 група розрахована на роботу з населенням: роздрібний продаж товарів з торговельних місць на ринках і побутові послуги (ПКУ, ст. 291.4). Покупець може платити готівкою, карткою чи переказом, і РРО для ФОП 1 групи від цього не стає обовʼязковим.

Ліміт доходу 1 групи, ставки єдиного податку і ЄСВ ми тут не повторюємо, вони зібрані в гайді про ліміт і податки 1 групи і в огляді податків ФОП у 2026 році.

Каса і платіжний термінал для 1 групи: не плутати

Касові апарати для ФОП 1 групи і платіжні термінали це різні обовʼязки з різних актів. Звільнення від РРО встановлює Податковий кодекс, а обовʼязок забезпечити покупцям можливість платити карткою встановлює постанова Кабінету Міністрів № 894. Для ФОП 1 групи строк за цією постановою перенесено: він настане через три місяці з дня припинення чи скасування воєнного стану. Детально про це в розділі про термінал і касу.

Що зміниться при переході на 2 або 3 групу

Звільнення 1 групи закінчується в день, коли ви стаєте платником 2 або 3 групи. З цієї дати кожна розрахункова операція, тобто прийом готівки чи картки, має проводитися через РРО або ПРРО. Окремого ліміту доходу, у межах якого 2 і 3 група могли б працювати без каси, у 2026 році немає: така перехідна норма ПКУ діяла лише до 1 січня 2022 року.

Заява про зміну групи подається до початку кварталу, з якого ви переходите, у строк, встановлений пп. 298.1.5 ПКУ. Плануйте касу разом із заявою: якщо ви приймаєте готівку чи картку, ПРРО має бути зареєстрований до першого продажу на новій групі. Почати можна з безкоштовного ПРРО від ДПС.

Важливо

Найчастіша помилка при переході з 1 групи: продовжувати приймати готівку і картки «як раніше», бо клієнти ті самі. Але з першого дня 2 або 3 групи продаж без чека вже порушує ст. 3 Закону про РРО, і за нього діють фінансові санкції ст. 17.

РРО для ФОП 2 групи: коли обовʼязковий, а коли ні

Касовий апарат для ФОП 2 групи потрібен, якщо покупці платять готівкою або карткою в точці продажу. Окремого звільнення для 2 групи Податковий кодекс не містить, тому діє загальне правило ст. 3 Закону про РРО: розрахунки проводяться на повну суму через зареєстрований РРО або ПРРО з видачею чека. Отже, на питання, чи потрібно РРО для ФОП 2 групи, відповідь залежить від того, як вам платять.

РРО або ПРРО потрібен

Магазин, кавʼярня, салон, де клієнти платять готівкою чи карткою
Продаж з оплатою карткою через термінал, у тому числі на виїзді
Змішана схема: частина оплат на IBAN, частина готівкою

Закон № 265/95-ВР, ст. 3

Можна без каси

Усі оплати лише на рахунок ФОП за IBAN або через касу банку
Послуги, оплачені виключно через інтернет-банк чи сервіс переказу коштів
Торгівля в селі чи на ринку з розрахунковою книжкою в межах лімітів

Закон № 265/95-ВР, ст. 2, 9; постанова КМУ № 1336

Для ФОП-єдинника, який не є платником ПДВ, закон спрощує роботу з касою у двох місцях. Перше: у чеку можна вказувати назву товару узагальнено, за споживчими ознаками і товарною групою, крім підакцизних товарів, технічно складних побутових товарів з гарантійним ремонтом, ліків, медичних виробів і ювелірних виробів (ст. 3 п. 2). Друге: вимога вести облік товарних запасів на такого ФОП не поширюється, з тими самими винятками (ст. 3 п. 12).

Податки, ліміт і звітність 2 групи описано окремо: усе про 2 групу ФОП у 2026 році.

Чи потрібен касовий апарат ФОП 3 групи і на загальній системі

Для 3 групи правила ті самі, що для 2 групи: окремого звільнення в кодексі немає, і РРО для ФОП 3 групи потрібен при кожній розрахунковій операції. IT-фахівці і консультанти, які отримують оплату лише на рахунок ФОП, касу не застосовують, а магазин чи ресторан з оплатою на місці працює з касою так само, як на 2 групі.

Ставки, ліміт доходу і квартальна звітність описані в гайді ФОП 3 групи: ставки, ліміт і звітність.

Загальна система оподаткування

ФОП на загальній системі застосовують РРО відповідно до Закону № 265/95-ВР (ПКУ, п. 177.10). Тобто критерій той самий: є розрахункова операція, потрібна каса; усі оплати лише на рахунок, каса не потрібна. Звільнення 1 групи на загальну систему не поширюється.

Підакцизні товари

Продаж алкоголю, тютюнових виробів та інших підакцизних товарів вимагає РРО або ПРРО без пільг: постанова КМУ № 1336 на роздрібну торгівлю підакцизними товарами не поширюється (п. 2-1), тому ні село, ні ринок від каси не звільняють. Спрощення щодо узагальненої назви в чеку і обліку запасів для підакцизних теж не діють.

Важливо

Спрощення з узагальненою назвою товару в чеку стосується лише ФОП, які не є платниками ПДВ. ФОП 3 групи на ставці 3% є платником ПДВ, тому вказує в чеку повні найменування. Як працює ПДВ на 3 групі, пояснюємо в гайді ПДВ для ФОП.

Коли ФОП може працювати без каси: винятки із закону і постанови № 1336

Винятки мають два джерела, і працюють вони по-різному. Стаття 9 Закону про РРО перелічує випадки, коли РРО не застосовується взагалі. Постанова КМУ від 23.08.2000 № 1336 дозволяє окремим формам діяльності працювати без РРО, але з розрахунковою книжкою і книгою обліку розрахункових операцій (КОРО). Тобто облік продажів лишається, просто паперовий.

Винятки статті 9 Закону про РРО

П. 6: платники єдиного податку, які не застосовують РРО за Податковим кодексом, тобто ФОП 1 групи.
П. 12: місця, де готівкові розрахунки не проводяться, наприклад склади і оптова торгівля.
П. 14: послуги, оплата яких проводиться виключно через банківські системи дистанційного обслуговування та/або сервіси переказу коштів.
П. 4: продаж проїзних документів.
П. 10: продаж газет, журналів і поштових знаків у кіосках, якщо їх частка перевищує 50% товарообігу.
П. 11: продаж води, молока, квасу, олії, живої риби з цистерн, бочок і бідонів, харчування в шкільних їдальнях і їдальнях професійно-технічних закладів.

Пункт 9 тієї самої статті, про торгівлю на ринках, стосується фізичних осіб, які продають продукти чи промтовари, а не ФОП. Для підприємця на ринку діють правила постанови № 1336, про них нижче.

Село, селище: розрахункова книжка замість каси

Пункт 1 переліку постанови № 1336 дозволяє ФОП-єдинникам вести роздрібну торгівлю в селі чи селищі без РРО, крім торгівлі підакцизними товарами. Замість каси підприємець застосовує розрахункову книжку і книгу обліку розрахункових операцій. Ліміт встановлено в п. 2 постанови: 167 мінімальних заробітних плат, встановлених на 1 січня року, на один структурний підрозділ, тобто на один пункт продажу. Якщо його перевищено, РРО або ПРРО стає обовʼязковим.

Коли виняток для села не діє

Працювати з розрахунковою книжкою замість каси в селі не можна, якщо в тому самому обʼєкті продаються підакцизні товари; якщо ФОП торгує ще й дистанційно, зокрема через інтернет; якщо місцева рада ухвалила рішення про обовʼязкове застосування РРО чи ПРРО на своїй території; а також після перевищення ліміту на пункт продажу.

Ринок, пересувна торгівля та інші форми: ліміт 500 тис. грн

Для частини форм діяльності діє інший ліміт: 500 тис. грн на одного субʼєкта господарювання, а не на пункт продажу. Це, зокрема, пересувна торгівля за межами приміщень (автомагазини, лотки, візки, розноска), торгівля на ринках і ярмарках, крім магазинів, кіосків, палаток, павільйонів і контейнерів на їх території, торгівля в гірських селах, медичні послуги виїзних бригад і вдома. Для деяких форм ліміту немає.

Окремі форми діяльності без РРО за постановою КМУ № 1336
Форма діяльності	Ліміт	Пункт переліку
Роздрібна торгівля в селі, селищі	167 МЗП на пункт продажу	п. 1
Пересувна торгівля поза приміщеннями	500 тис. грн на ФОП	п. 2
Ринок, ярмарок поза магазином, кіоском, павільйоном	500 тис. грн на ФОП	п. 3
Побутові послуги в селі, селищі	без ліміту	п. 11
Приймання вторинної сировини	без ліміту	п. 19
Ритуальні послуги вдома в замовника	без ліміту	п. 21

Усі форми з переліку працюють з розрахунковою книжкою і КОРО. Постанова не поширюється на роздрібну торгівлю підакцизними товарами (п. 2-1). Перелік скорочено, повний текст і умови в постанові № 1336 (редакція від 17.06.2026).

Для 1 групи головна норма все одно п. 296.10 ПКУ, тому постанова № 1336 на практиці важлива передусім для 2 і 3 групи, які торгують у селі, на ринку чи з лотка.

Платіжний термінал і каса: різні обовʼязки

Обовʼязок забезпечити покупцям можливість безготівкової оплати, тобто приймати платіжні картки, платіжні застосунки та інші електронні платіжні засоби, встановлює постанова КМУ від 29.07.2022 № 894, а не Закон про РРО. Це дві різні норми: обовʼязок приймати картку не скасовує звільнення 1 групи від РРО і не створює для неї обовʼязку мати касу.

З якої дати треба забезпечити оплату карткою (постанова КМУ № 894)
Хто	З якої дати	Норма
Торгівля в населених пунктах понад 25 тис. осіб	01.01.2023	п. 1 пп. 1
Населені пункти від 5 до 25 тис. осіб	01.01.2024	п. 1 пп. 2
Населені пункти менше 5 тис. осіб	01.01.2025	п. 1 пп. 3
ФОП 1 групи, торгові автомати, виїзна торгівля, продаж власновирощеної продукції	через 3 місяці після воєнного стану	п. 1 пп. 4

Редакція постанови № 1768 від 29.12.2025. Вимога не поширюється на громади в районі бойових дій, тимчасової окупації чи оточення і ще 3 місяці після їх завершення (п. 2 постанови № 894).

Станом на 11.11.2026

Для ФОП 1 групи обовʼязок приймати картку ще не настав: строк привʼязаний до припинення чи скасування воєнного стану, а воєнний стан триває. Якщо ви бачили твердження, що ФОП 1 групи вже зобовʼязані мати термінал, перевірте дату матеріалу: чинну редакцію постанови дала постанова № 1768.

Для 2 і 3 групи звʼязок між терміналом і касою прямий: оплата карткою через термінал у точці продажу є розрахунковою операцією, тому на кожну таку оплату формується чек РРО або ПРРО. Відповідальність за неприйняття картки встановлюють інші акти, і ми не наводимо її суми на цій сторінці.

Штрафи за роботу без РРО у 2026 році

З 1 серпня 2025 року діють повні штрафи: 100% вартості продажу, проведеного з порушенням, за перше порушення і 150% за кожне наступне. Це встановлює ст. 17 п. 1 Закону про РРО в редакції Закону № 4143-IX від 17.12.2024. Порушенням вважається продаж без РРО чи ПРРО, чек на неповну суму або невидача чека, паперового чи електронного.

100% суми продажу за перше порушення Закон № 265/95-ВР, ст. 17 п. 1
150% за кожне наступне порушення Закон № 265/95-ВР, ст. 17 п. 1
10 днів строк сплати узгодженої санкції Закон № 265/95-ВР, ст. 25

Які штрафи діють зараз

Фінансові санкції за Законом № 265/95-ВР у 2026 році
Порушення	Санкція	Норма
Продаж без РРО чи ПРРО, чек на неповну суму, чек не видано	100%, далі 150% суми	ст. 17 п. 1
Розрахункова книжка і КОРО не ведуться або ведуться з порушеннями	50 НМДГ	ст. 17 п. 3
Контрольна стрічка не створена або спотворена	30 НМДГ	ст. 17 п. 5
Звітність, повʼязану із застосуванням РРО, не подано	30 НМДГ	ст. 17 п. 10
Підакцизні товари без програмування найменування і коду УКТ ЗЕД	300 НМДГ	ст. 17 п. 7

НМДГ, неоподатковуваний мінімум доходів громадян. Для фінансових санкцій він дорівнює 17 грн (ПКУ, п. 5 підрозд. 1 розд. XX).

Пільги 2022-2025 років і звільнення на територіях бойових дій

З 01.01.2022 до 01.10.2023 відповідальність за порушення не застосовувалася, крім торгівлі підакцизними товарами, валютних операцій і азартних ігор (розд. II п. 12 Закону).
З 01.08.2023 до 31.07.2025 для ФОП-єдинників, які не є платниками ПДВ, діяли пільгові штрафи 25% і 50% замість 100% і 150% (розд. II п. 15). Цей строк минув.
З 01.10.2023 від відповідальності звільнені, крім підакцизних товарів, субʼєкти на тимчасово окупованих територіях і територіях активних та можливих бойових дій, до дат, визначених Переліком таких територій (розд. II п. 14).

Ще одна норма на користь єдинників: санкція ст. 20 за продаж необлікованих товарів не поширюється на ФОП-єдинників, які не є платниками ПДВ, крім тих самих чутливих товарних груп. Адміністративну відповідальність працівників і посадових осіб ст. 26 Закону встановлює з відсиланням до інших законів, її суми ми тут не наводимо.

Строк сплати штрафу

Узгоджену суму фінансової санкції треба сплатити протягом 10 календарних днів з дня узгодження (ст. 25 Закону). Санкцію застосовує податкова за результатами фактичної перевірки. Тариф бухгалтера штрафи не покриває, тому дешевше налаштувати касу правильно з першого дня.

Картка на картку, накладений платіж, платіжні сервіси: що перевірити

Для кількох поширених схем оплати закон не дає прямої відповіді, чи потрібна каса. Чи виникає розрахункова операція, залежить від того, хто, де і як приймає гроші покупця. Тому для цих схем чесна відповідь одна: залежить від схеми розрахунків, уточнюйте до старту продажів.

Переказ з картки покупця на картку ФОП за номером картки: залежить від схеми розрахунків, уточнюйте.
Оплата карткою на сайті через платіжний сервіс (інтернет-еквайринг): залежить від схеми розрахунків, уточнюйте.
Накладений платіж через поштового оператора: залежить від схеми розрахунків, уточнюйте.
QR-код з реквізитами IBAN на касі чи в рахунку: залежить від схеми розрахунків, уточнюйте.
Продаж через маркетплейс, який приймає оплату від покупця: залежить від схеми розрахунків, уточнюйте.

Щоб розібрати свою ситуацію, відповідайте на питання, які ставить сам закон. Чи приймаєте ви готівку чи картку за місцем реалізації товару (ст. 2)? Чи надходять гроші саме на поточний рахунок ФОП, а не на особисту картку? Ви продаєте товар чи надаєте послугу, адже виняток ст. 9 п. 14 стосується лише послуг? І памʼятайте, що при оплаті через інтернет чек покупцю теж видається, якщо операція є розрахунковою (ст. 3).

З нашої практики

Перш ніж радити купити касу або відмовитися від неї, ми дивимося на всі канали, якими клієнт отримує гроші: банківські виписки, договори з платіжними сервісами, поштою і маркетплейсами. Часто зʼясовується, що каналів більше, ніж підприємець памʼятає, і для одного з них каса потрібна, а для іншого ні.

Якщо ваша схема з цього списку, її можна розібрати на разовій консультації: перевіримо, чи потрібна каса саме для ваших оплат.

Якщо каса потрібна: з чого почати

Касовий апарат не обовʼязково купувати. Закон зобовʼязує податкову забезпечити безоплатне програмне рішення ПРРО для субʼєктів господарювання (ст. 2), і ДПС пропонує його у веб-версії «Програмний РРО» та в мобільних застосунках. Як його отримати, зареєструвати і провести перший чек, розповідаємо в окремому гайді про безкоштовний ПРРО від ДПС. Загальний порядок реєстрації і застосування ПРРО встановлює Порядок, затверджений наказом Мінфіну № 317.

Визначте, які ваші операції розрахункові. Пройдіться таблицею на початку сторінки по кожному каналу оплат.
Оберіть РРО або ПРРО і зареєструйте його до першого продажу. Чим вони відрізняються, пояснюємо в гайді РРО і ПРРО для ФОП.
Налаштуйте щоденну роботу. У дні, коли були продажі, формуйте фіскальний звітний чек (Z-звіт) за ст. 3 п. 9 Закону і звіряйте касу з випискою. Як організувати облік самостійно, описано в гайді як вести облік ФОП самостійно.

Облік ФОП з ПРРО: коли варто передати бухгалтеру

Якщо всі оплати надходять на рахунок і каса вам не потрібна, окремо платити бухгалтеру за касові питання немає сенсу. Передати облік варто, коли ви приймаєте готівку і картки, маєте кілька каналів оплат, поєднуєте товари і послуги або переходите з 1 групи на 2 чи 3. У цих ситуаціях помилка з касою коштує 100% суми продажу, а не кілька гривень.

profbuh веде облік ФОП дистанційно по всій Україні, у тому числі для ФОП з ПРРО. Укладаємо договір на обслуговування, а спілкуємося в Telegram або поштою.

Що входить у ведення ФОП за 1000 грн на місяць

1000 грн/міс

Це фіксована ціна для ФОП 1, 2, 3 групи без найманих працівників. У неї входить повний бухгалтерський супровід ФОП 1-3 групи:

Стежимо за змінами законодавства
Готуємо і подаємо звітність
Контролюємо ліміт доходу вашої групи
Сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, як вам зручніше
Заповнюємо книгу обліку доходів
Аналізуємо банківські виписки
Консультуємо з усіх питань діяльності
Відстежуємо повідомлення в е-кабінеті ДПС, включно із земельним податком і податком на нерухомість
Спілкуємося з податковою, коли це потрібно

Коли вартість інша

Облік ПРРО: +500 грн/міс до тарифу, бо каса означає додаткові звіти і звірку операцій з виписками.
З найманими працівниками: від 2100 грн/міс за одного працівника, кожен наступний +800 грн/міс.
Разова консультація: 1000 грн. Перевіримо, чи потрібна каса за вашою схемою оплат, а також групу, КВЕД і розрахунок платежів.

Тариф покриває роботу бухгалтера, а не податки і не штрафи. Для роботи потрібні дві речі: виписки за рахунком ФОП і доступ до електронного кабінету платника; перелік доступів фіксуємо в договорі й більше не просимо. Реєстрацію ПРРО окремою послугою ми не пропонуємо. Усі тарифи зібрані на сторінці ціни на ведення ФОП.

Часті питання про касовий апарат для ФОП

Чи потрібен касовий апарат ФОП 1 групи у 2026 році?

Ні. Податковий кодекс прямо звільняє платників єдиного податку першої групи від застосування РРО і ПРРО (п. 296.10), а Закон про РРО відсилає до цієї норми. Звільнення діє незалежно від того, платять вам готівкою чи карткою. Обовʼязок приймати картку встановлює окрема постанова КМУ № 894, і для 1 групи він настане лише після воєнного стану.

Чи потрібен ПРРО ФОП 2 групи, якщо клієнти платять на рахунок?

Ні, якщо всі оплати надходять лише на поточний рахунок ФОП: переказом за IBAN, через касу банку або платіжний термінал самообслуговування банку. Тоді ви не приймаєте готівку чи картку в точці продажу, тобто розрахункової операції немає. Щойно хоча б частина покупців платить готівкою або карткою, для цих операцій потрібен РРО або ПРРО.

Чи потрібен РРО ФОП 3 групи, який надає послуги онлайн?

Ні, якщо послуги оплачуються лише на рахунок ФОП або виключно через інтернет-банк чи сервіси переказу коштів: такий виняток для послуг передбачає ст. 9 Закону про РРО. Якщо ж клієнти платять карткою на сайті через платіжний сервіс, відповідь залежить від схеми розрахунків, тому її варто перевірити з бухгалтером до старту продажів.

Чи треба ФОП 1 групи приймати оплату карткою?

Поки що ні. Постанова КМУ № 894 у редакції постанови № 1768 від 29.12.2025 встановлює для ФОП 1 групи строк через три місяці після припинення чи скасування воєнного стану. Цей обовʼязок стосується можливості безготівкової оплати, а не каси: навіть з терміналом ФОП 1 групи не застосовує РРО чи ПРРО за п. 296.10 ПКУ.

Чи можна торгувати в селі без касового апарата?

Так, ФОП-єдинник може вести роздрібну торгівлю в селі чи селищі без РРО, але з розрахунковою книжкою і книгою обліку розрахункових операцій (постанова КМУ № 1336). Ліміт становить 167 мінімальних зарплат на 1 січня на один пункт продажу. Виняток не діє для підакцизних товарів, при торгівлі через інтернет і якщо місцева рада зобовʼязала застосовувати РРО.

Чи потрібна каса на ринку?

ФОП 1 групи на ринку каса не потрібна. ФОП 2 і 3 групи на ринку чи ярмарку можуть працювати з розрахунковою книжкою замість РРО, якщо торгують не в магазині, кіоску, палатці, павільйоні чи контейнері, а обсяг операцій не перевищує 500 тис. грн на одного підприємця. Для підакцизних товарів цей виняток не діє (постанова КМУ № 1336).

Який штраф за роботу без РРО у 2026 році?

З 1 серпня 2025 року діють повні штрафи за ст. 17 Закону про РРО: 100% суми продажу без чека за перше порушення і 150% за кожне наступне. Пільгові 25% і 50% для ФОП-єдинників, не платників ПДВ, діяли до 31 липня 2025 року. Узгоджену санкцію треба сплатити протягом 10 календарних днів.

З якого моменту потрібен ПРРО, якщо я переходжу з 1 групи на 2?

З дати, коли ви стаєте платником 2 групи, якщо приймаєте готівку чи картку. Ліміту доходу, у межах якого 2 і 3 група могли б працювати без каси, з 2022 року немає. Тому ПРРО треба зареєструвати до першої розрахункової операції на новій групі. Строк заяви про зміну групи встановлює пп. 298.1.5 ПКУ.

Чи потрібен ПРРО при накладеному платежі?

Однозначної відповіді для всіх випадків немає: усе залежить від схеми розрахунків, тобто хто приймає гроші від покупця, як вони потрапляють до ФОП і хто формує чек. Позицію податкової щодо вашої конкретної схеми варто уточнити до старту продажів. Ми можемо розібрати її з вами на разовій консультації.

Чи ведете ви облік ФОП з ПРРО?

Так. Ведення ФОП 1, 2, 3 групи без найманих працівників коштує 1000 грн на місяць, облік ПРРО додає ще 500 грн на місяць. У тариф входять звітність, контроль ліміту, аналіз виписок і повідомлень у кабінеті ДПС. Реєстрацію ПРРО ми окремою послугою не пропонуємо, а податки і штрафи тарифом не покриваються.

Джерела і нормативна база

Усі правила на цій сторінці взято з чинних нормативних актів, номер статті або пункту вказано в тексті поруч.

Актуально станом на 11.11.2026. Ліміт 167 мінімальних зарплат залежить від мінімальної зарплати на 1 січня: після ухвалення бюджету на 2027 рік суми зміняться, ми оновимо сторінку.