Как добавить или изменить КВЭД ФОП в Дии: инструкция и сроки для налоговой

Что можно изменить в сведениях о ФОП и сколько стоит смена КВЭД

КВЭД, код вида экономической деятельности, показывает, чем занимается ФОП. Ваши виды деятельности записаны в двух местах: в Едином государственном реестре (ЕГР) и, если вы на едином налоге, в реестре плательщиков единого налога в налоговой. Добавить новый код, изменить основной или убрать лишний можно бесплатно: онлайн в Дии или на бумаге в ЦНАП.

Виды деятельности входят в сведения о ФОП в ЕГР (Закон № 755-IV, ст. 9) и в сведения реестра плательщиков единого налога (НКУ, пп. 8 п. 299.7). Поэтому изменение КВЭД состоит из двух частей: изменения в ЕГР и изменения в реестре налоговой. Ниже обе.

Эта страница о процедуре: где подать изменения, сколько это длится и что делать с налоговой. Как найти нужный код в классификаторе, чем основной КВЭД отличается от дополнительных и какие коды разрешены каждой группе, мы разобрали отдельно: как выбрать КВЭД для ФОП и какие коды разрешены группам. Если ФОП у вас еще нет, коды выбирают прямо в заявлении на регистрацию, об этом гайд как открыть ФОП самостоятельно. Подобрать группу и КВЭД и зарегистрировать ФОП можно и через нашу регистрацию ФОП под ключ.

Что еще можно изменить через Дию

КВЭД меняют через услугу Дии «Внесение изменений о ФОП». По описанию Дии, в ней онлайн и без участия государственного регистратора можно изменить данные о видах экономической деятельности, контактную информацию, фамилию, имя, отчество и местонахождение ФОП. ИНН (РНУКПН) и паспортные данные онлайн не меняются: это делают только офлайн в ЦНАП.

Смена КВЭД и контактов бесплатна. Изменение фамилии, имени, отчества или местонахождения ФОП платное: за него взимается административный сбор (Закон № 755-IV, ст. 36). Эти изменения тоже попадают в налоговую: для плательщика единого налога Дия отправляет заявление об изменении КВЭД, ФИО или местонахождения автоматически.

Прежде чем добавить КВЭД: разрешен ли он вашей группе

Прежде чем подавать изменения, проверьте, разрешен ли новый вид деятельности на вашей группе единого налога. Налоговый кодекс ограничивает виды деятельности для каждой группы (НКУ, ст. 291.4): 1 группа рассчитана на работу с населением, а посреднические услуги с недвижимостью, предоставление доступа к интернету и производство и продажа ювелирных изделий разрешены только на 3 группе. Полный перечень ограничений и как проверить свой код, читайте в гайде КВЭД для ФОП.

Если начать работать по коду, не разрешенному вашей группе, последствия серьезные. Для 1 и 2 группы к такому доходу применяется ставка единого налога 15% (НКУ, пп. 5 п. 293.4), и ФОП обязан перейти на общую систему налогообложения (НКУ, пп. 9 пп. 298.2.3).

Если новый КВЭД требует другой группы

Бывает, что новое направление возможно только на другой группе: например, ФОП 2 группы хочет стать посредником в продаже недвижимости, а это разрешено только на 3 группе. Тогда менять нужно и группу, и КВЭД. Заявление о переходе на другую группу плательщик единого налога подает не позднее чем за 15 календарных дней до начала следующего квартала, а новая группа действует со следующего квартала (НКУ, пп. 298.1.5). Порядок такой:

1. Подайте заявление о смене группы в налоговую не позднее чем за 15 календарных дней до нового квартала.
2. Добавьте новый КВЭД в Дии или в ЦНАП, как описано ниже.
3. Начинайте получать доход по новому направлению с нового квартала, когда и новая группа, и новый код уже есть в реестре плательщиков единого налога.

Условия каждой группы, лимиты дохода и налоги описаны в гайдах о ФОП 1 группы, ФОП 2 группы и ФОП 3 группы. Если вы на 3 группе зарегистрированы плательщиком НДС и переходите на 1 или 2 группу, регистрацию плательщика НДС вы теряете (НКУ, пп. 298.1.5). Что это означает на практике, объясняем на странице НДС для ФОП.

Как добавить КВЭД ФОП через Дию: пошаговая инструкция

Изменение КВЭД ФОП через Дию самый простой способ: услуга «Внесение изменений о ФОП» на портале Дия. Изменения регистрируются без участия государственного регистратора, а для подписи заявления нужна КЭП (квалифицированная электронная подпись) или Дия.Подпись. По описанию Дии, процедура состоит из пяти шагов:

1. Откройте услугу «Внесение изменений о ФОП» и нажмите «Подать заявление». Портал попросит авторизоваться в кабинете гражданина.
2. Заполните онлайн-форму. Добавьте новые коды видов деятельности, уберите те, по которым больше не работаете, и проверьте, какой код отмечен основным.
3. Подпишите заявление КЭП или Дия.Подписью. Дия принимает Дия.Подпись или другую электронную подпись физического лица.
4. Заявление уйдет в реестр и в налоговую. Дия отправляет заявление в ЕГР, а если вы плательщик единого налога, заявление в налоговую об изменении КВЭД поступает туда автоматически.
5. Следите за статусом в разделе «Услуги», подраздел «Заказанные услуги». Уведомление придет на электронную почту и в раздел «Обратите внимание».

• ~10 мин занимает внесение изменений в Дии портал Дия
• до 2 мин сама регистрация изменений портал Дия
• 3 рабочих дня на выписку после ответа налоговой портал Дия

Как изменить основной КВЭД или убрать лишний

Отдельной услуги для этого нет: основной код меняют и лишние убирают в той же форме «Внесение изменений о ФОП». Основной вид деятельности у ФОП один, остальные дополнительные. Чтобы изменить основной, отметьте основным новый код вместо текущего. Текущий можно оставить среди дополнительных или убрать, если вы им больше не занимаетесь.

Прежде чем убрать код, убедитесь, что по нему вам уже не поступают оплаты: доход должен соответствовать видам деятельности, внесенным в реестр. Если новый основной код требует другой группы, сначала подайте заявление о смене группы, как описано в разделе выше.

Где взять электронную подпись

Бесплатно электронную подпись можно получить в приложениях ПриватБанка (Приват24) и monobank, а также в МВД и в ГНС (ДПС). В других центрах сертификации она платная, Дия называет сумму около 200 гривен. Дия.Подпись оформляют в приложении Дия на смартфоне. Если подписи нет и получать ее не хочется, изменения можно подать на бумаге в ЦНАП.

Как изменить КВЭД через ЦНАП без электронной подписи

Без электронной подписи КВЭД меняют офлайн. Заявление подают в ЦНАП, центр предоставления административных услуг, или в исполнительный комитет городского совета. По информации Дии, это можно сделать без привязки к задекларированному месту жительства или адресу регистрации ФОП, то есть там, где вам удобно.

Что подготовить для ЦНАП

• Заявление о государственной регистрации изменений в сведения о ФОП по Форме 1. В нем указывают новые виды деятельности, основной код и коды, которые убираете.
• Паспорт и ИНН, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНУКПН).
• Сведения для налоговой. В том же заявлении можно заявить о выборе упрощенной системы налогообложения или о регистрации плательщиком НДС (Закон № 755-IV, ст. 18).
• Документ об уплате административного сбора только тогда, когда вместе с КВЭД вы меняете ФИО или местонахождение. За изменение видов деятельности сбор не нужен.

Документы по ФОП рассматривают в течение 24 часов после поступления, кроме выходных и праздничных дней (Закон № 755-IV, ст. 26). Заявление можно отправить и почтой, но тогда подпись на нем должна быть заверена нотариально.

В день регистрации изменений технический администратор ЕГР передает сведения в налоговую, вместе с данными заявления об упрощенной системе, если вы его подали (Закон № 755-IV, ст. 13). Поэтому обычно отдельно обращаться в ГНС не нужно, но проверить результат стоит так же, как после Дии: об этом в разделе о проверке.

Нужно ли сообщать налоговой о новом КВЭД

Да, если вы плательщик единого налога. Виды хозяйственной деятельности являются сведениями реестра плательщиков единого налога (НКУ, пп. 8 п. 299.7), а их изменение является основанием для заявления плательщика (НКУ, пп. 4 п. 298.3.1).

Обычно отдельно ничего подавать не нужно. В Дии заявление в налоговую для плательщика единого налога формируется и поступает автоматически, а из ЦНАП сведения передаются из ЕГР в ГНС в день регистрационного действия. Сроки ниже становятся критичными, если заявление в налоговую по какой-то причине не дошло или налоговая отказала в изменениях: тогда заявление подают самостоятельно.

На практике 3 группа подает заявление до конца квартала, в котором изменила виды деятельности. Для всех групп безопасное правило одно: новый код в реестре до первого дохода по нему.

1 и 2 группа: до 20 числа следующего месяца

Для 1 и 2 группы срок прямо устанавливает Налоговый кодекс:

«В случае изменения ... видов хозяйственной деятельности заявление подается плательщиками единого налога первой и второй групп не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли такие изменения».

Пример: если вы добавили КВЭД в марте, заявление в налоговую нужно подать не позднее 20 апреля. Но этот срок касается самого заявления, а не дохода. Если оплата по новому направлению поступит раньше, чем код появится в реестре, действуют последствия, описанные в разделе о доходе до внесения кода.

3 группа: что говорит Налоговый кодекс

Налоговый кодекс отдельного срока для 3 группы не устанавливает; на практике заявление подают до конца квартала, в котором изменили виды деятельности, мы советуем не откладывать.

Откуда путаница. Пункт 298.6 НКУ о 3 группе устанавливает срок «не позднее последнего дня квартала, в котором произошли такие изменения», но только для изменения налогового адреса и места осуществления деятельности. Виды деятельности в тексте этого пункта не названы, а п. 298.5 со сроком до 20 числа касается 1 и 2 группы. Поэтому разные источники называют для 3 группы разные сроки.

Для 3 группы важнее другое: доход от вида деятельности, которого нет в реестре плательщиков единого налога, влечет обязательный переход на общую систему (НКУ, пп. 7 пп. 298.2.3). Так что ориентируйтесь не на конец квартала, а на дату первой оплаты по новому коду.

Как подать заявление в налоговую самостоятельно

Если нового кода нет в разделе «Облікові дані платника» (учетные данные плательщика) или налоговая отказала в изменениях, Дия советует подать заявление о применении упрощенной системы налогообложения с новыми сведениями самостоятельно. Сделать это можно тремя способами:

• через электронный кабинет плательщика;
• сканом заявления через сервис «Переписка с ГНС» в электронном кабинете;
• лично в центре обслуживания плательщиков Государственной налоговой службы.

Как проверить, что новый КВЭД внесен

После изменения КВЭД проверьте результат в двух местах, потому что ЕГР и реестр плательщиков единого налога это разные реестры.

1. ЕГР: выписка о внесении изменений. В Дии она формируется автоматически в течение 3 рабочих дней с момента получения ответа от налоговой и других органов и появляется в разделе «Полученные документы». Онлайн-выписка имеет такую же юридическую силу, как выданная в ЦНАП.
2. Реестр плательщиков единого налога: «Облікові дані платника». Этот раздел электронного кабинета показывает, обработала ли налоговая ваше заявление и появился ли там новый код. Документ, который подтверждает сведения этого реестра, это извлечение из реестра плательщиков единого налога.

Не рассчитывайте, что новый код появится в реестре плательщиков единого налога в тот же день. Внесение изменений в день подачи заявления Налоговый кодекс гарантирует только для названия, налогового адреса, места деятельности, ставки и группы (НКУ, п. 299.8). Виды деятельности в этом перечне не названы, поэтому проверяйте «Облікові дані платника» перед первой оплатой.

Чек-лист до первого дохода по новому КВЭД

• Новый код разрешен вашей группе единого налога.
• Если нужна другая группа, заявление о переходе подано, и новая группа уже действует с нового квартала.
• Новый код есть в выписке из ЕГР.
• Новый код есть в «Облікові дані платника» в электронном кабинете.
• Если кода там нет, заявление в налоговую подано самостоятельно в срок своей группы.

Что будет, если получить доход до внесения КВЭД в реестр

Главный риск смены КВЭД не в самой процедуре, а в порядке действий. Если оплата по новому направлению поступила раньше, чем код появился в реестре плательщиков единого налога, Налоговый кодекс предусматривает два последствия, и для разных групп они отличаются.

Если вид деятельности еще и не разрешен вашей группе, действуют отдельные основания: пп. 5 п. 293.4 и пп. 9 пп. 298.2.3 НКУ.

Ставку 15% для 1 и 2 группы применяют к доходу от деятельности, не указанной в реестре, а не ко всему доходу ФОП (НКУ, п. 293.4). Переход на общую систему касается всех групп: ФОП обязан перейти на уплату других налогов с первого числа месяца, следующего за налоговым (отчетным) периодом (НКУ, пп. 7 пп. 298.2.3). На общей системе налоги считаются с чистого дохода, а учет и отчетность становятся сложнее. Для 3 группы главный риск именно этот.

Оба последствия обходятся значительно дороже, чем несколько дней ожидания, пока новый код появится в реестре. Поэтому правило простое: сначала код в реестре, потом счет клиенту.

КВЭД в 2027 году: переход на NACE 2.1-UA

С 1 января 2027 года в Украине вводится в действие классификатор видов экономической деятельности NACE 2.1-UA (приказ Госстата от 28.10.2025 № 191). Для части ФОП это означает еще одну смену КВЭД.

По разъяснению Госстата, для кодов с соответствием «1 к 1» изменения ожидаются автоматически. Если ваш код разделился на несколько или имеет сложное соответствие, перерегистрация понадобится после обнародования таблицы соответствия (разъяснение Госстата). Подавать такие изменения придется той же процедурой, что описана на этой странице: в Дии или в ЦНАП, с теми же правилами для налоговой.

Как проверить свой код и что уже известно о новых кодах, мы собрали в гайде КВЭД для ФОП и классификатор 2027 года. Эту страницу обновим, как только появятся официальные сроки и порядок перехода.

Поможем подобрать КВЭД и проверить кабинет

Изменить КВЭД самостоятельно вполне реально: если код очевиден, группа остается та же и у вас есть КЭП или Дия.Подпись, инструкции выше достаточно. Обратиться к бухгалтеру стоит, если вы открываете новое направление и не уверены, разрешен ли код вашей группе, не придется ли менять группу, или если среди клиентов появляются иностранные заказчики или плательщики НДС.

Добавление КВЭД, консультация и аудит кабинета это разовые услуги для ФОП. На сопровождении мы берем на себя мониторинг изменений законодательства, подготовку и подачу отчетности, контроль лимита дохода, ведение книги учета доходов, анализ банковских выписок, консультации по всем вопросам деятельности, отслеживание сообщений в электронном кабинете ГНС, включая земельный налог и налог на недвижимость, и коммуникацию с налоговой при необходимости. Налоги уплачиваем за вас или готовим платеж и напоминаем о сроке, как вам удобнее. Тариф покрывает работу бухгалтера, а налоги уплачиваются отдельно. Подробнее о бухгалтерском сопровождении ФОП.

Если ФОП у вас еще нет, подбор группы и КВЭД входит в регистрацию ФОП под ключ за 600 грн.

Частые вопросы об изменении КВЭД ФОП

Источники и нормативная база

Процедура описана по странице услуги на портале Дия, сроки и последствия по тексту Налогового кодекса. Номер нормы указан в тексте рядом с каждым правилом.

1. Портал Дия: услуга «Внесение изменений о ФОП»
2. Закон «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» № 755-IV: ст. 9, 13, 18, 26, 36
3. Налоговый кодекс Украины № 2755-VI: ст. 291.4, п. 293.4, пп. 298.1.5, пп. 298.2.3, пп. 298.3.1, п. 298.5, п. 298.6, п. 299.7, п. 299.8
4. Электронный кабинет налогоплательщика
5. Государственная налоговая служба Украины
6. Приказ Госстата от 28.10.2025 № 191 о NACE 2.1-UA
7. Госстат: новая система классификации видов экономической деятельности

Актуально на 11.11.2026. После перехода на NACE 2.1-UA и принятия бюджета на 2027 год правила и суммы могут измениться, мы обновим страницу.