Как открыть ФОП в 2026 году: пошаговая инструкция через Дию и ЦНАП

Что нужно, чтобы открыть ФОП

ФОП, физическое лицо-предприниматель, это человек, который зарегистрировался как предприниматель и может вести бизнес от собственного имени. Право на предпринимательскую деятельность имеет физическое лицо с полной гражданской дееспособностью, при условии государственной регистрации (Гражданский кодекс, ст. 50). Зарегистрироваться можно онлайн или на бумаге, государственная регистрация бесплатна.

Административного сбора за регистрацию ФОП в перечне ст. 36 Закона № 755-IV нет. Документы подают в электронной или бумажной форме, на бумаге лично или по почте (Закон № 755-IV, ст. 14).

Кто может открыть ФОП

Открыть ФОП может каждое физическое лицо с полной гражданской дееспособностью. Если вам уже 16 лет, но полной дееспособности еще нет, зарегистрироваться тоже можно: к заявлению прилагают нотариально засвидетельствованное письменное согласие родителей, усыновителей, попечителя или органа опеки и попечительства (Закон № 755-IV, ст. 18, ч. 1, п. 3).

Какие документы и данные нужны

Перечень документов для регистрации ФОП короткий, и его устанавливает ст. 18 Закона № 755-IV:

• Заявление о государственной регистрации ФОП. В нем можно сразу выбрать упрощенную систему налогообложения и, при необходимости, попросить зарегистрировать вас плательщиком НДС.
• Паспорт. Его предъявляют при бумажной подаче в ЦНАП или у нотариуса; иностранец предъявляет свой паспортный документ (ст. 14, ч. 2).
• ИНН. Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНУКПН) понадобится для заполнения заявления.
• Электронная подпись для онлайна. Чтобы подать заявление в Дии, нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) или Дия.Подпись.
• Решение о группе и КВЭД. Документом это не является, но от него зависит, что вы впишете в заявление. О выборе группы и КВЭД ниже.

Как открыть ФОП через Дию: пошаговая инструкция

Через портал или приложение Дия ФОП регистрируется в автоматическом режиме, без участия государственного регистратора (Закон № 755-IV, ст. 25-1). Заявление подают через Единый государственный веб-портал электронных услуг и подписывают электронной подписью, основанной на квалифицированном сертификате (постановление КМУ № 868, п. 9).

1. Подготовьте электронную подпись. Если КЭП или Дия.Подписи еще нет, получите ее заранее: где именно, описано ниже.
2. Войдите в кабинет Дии, в приложении Дия на телефоне или на портале, и откройте услугу «Регистрация ФОП».
3. Заполните заявление. Укажите виды деятельности по КВЭД, выберите систему налогообложения и группу единого налога, при необходимости отметьте регистрацию плательщиком НДС.
4. Проверьте данные и подпишите заявление электронной подписью физического лица. За достоверность сведений отвечает заявитель (постановление КМУ № 868, п. 8).
5. Следите за статусом в разделе «Послуги», подраздел «Замовлені послуги» (так они называются в интерфейсе Дии).
6. Получите результат. Уведомление придет в кабинет Дии и на почту, а выписку можно найти в разделе «Результат надання адміністративних послуг» по коду или в кабинете.

• ~10 мин занимает подача заявления в Дии портал Дия
• до 1 мин сама регистрация в автоматическом режиме портал Дия
• 2 рабочих дня в течение которых запись появляется в ЕГР портал Дия

Что происходит после подачи заявления

При автоматической регистрации программа Единого государственного реестра (ЕГР) проверяет две вещи: нет ли запрета на регистрационные действия и нет ли уже записи о вас как о ФОП. Если такая запись есть, вас об этом проинформируют (Закон № 755-IV, ст. 25-1, ч. 3).

Сведения ЕГР, вместе с данными об упрощенной системе и НДС, автоматически передаются в налоговую и являются основанием для взятия на учет в ГНС и статистике (ст. 13, ч. 2-3). Отдельно идти в налоговую не нужно.

Если статус не сменился на «Зареєстровано»

Дия советует: если через 10 минут после подачи статус заявления не «Зареєстровано», обратитесь в службу поддержки портала, устраните недостатки и подайте заявление повторно. Причиной может быть ошибка в данных заявления или одно из препятствий, описанных выше.

Где получить электронную подпись

Бесплатно КЭП можно получить в приложениях ПриватБанка (Приват24) и monobank, а также в МВД и в ГНС. В других аккредитованных центрах сертификации подпись платная, Дия называет сумму около 200 гривен, в зависимости от центра. Дия.Подпись оформляют в приложении Дия на смартфоне. Перед подачей заявления проверьте, что срок действия вашей подписи не истек.

Как открыть ФОП без Дии: ЦНАП, нотариус или по почте

Если электронной подписи нет или вы просто хотите подать документы лично, ФОП можно открыть на бумаге. Офлайн регистрируют исполнительные органы сельских, поселковых и городских советов (через центры предоставления административных услуг, ЦНАП), Киевская городская и районные государственные администрации, а также нотариусы (Закон № 755-IV, ст. 1, ч. 1, п. 14).

Привязана ли регистрация ФОП к прописке

Нет. Закон прямо устанавливает, что государственная регистрация ФОП проводится независимо от места нахождения (Закон № 755-IV, ст. 4, ч. 2). Поэтому зарегистрироваться можно онлайн или в любом ЦНАП или у нотариуса, а не только там, где вы прописаны. Отдельное заявление на единый налог, если вы будете его подавать, адресуют налоговой по вашему налоговому адресу.

Заявление на единый налог: в заявлении о регистрации или отдельно

Выбрать упрощенную систему можно прямо в заявлении о государственной регистрации ФОП: тогда сведения передаются в налоговую вместе с данными о регистрации (НКУ, пп. 298.1.1; Закон № 755-IV, ст. 13, ч. 2). Это самый простой путь, и в Дии он встроен в само заявление. Другой вариант: отдельное заявление в налоговую по налоговому адресу, лично, по почте с описью вложения или электронно через электронный кабинет плательщика.

Для нового ФОП, который подает отдельное заявление, сроки жесткие, и от них зависит дата, с которой вы становитесь плательщиком единого налога (НКУ, пп. 298.1.2, п. 294.4):

Источники: НКУ, пп. 298.1.2, п. 294.4, п. 299.3-299.4. Если группа выбрана прямо в заявлении о регистрации, отдельное заявление подавать не нужно.

3 группа со ставкой 3% и НДС

Таблица выше касается 3 группы со ставкой 5%, которая не предусматривает уплату НДС. Для нового ФОП, который хочет работать на 3 группе со ставкой 3% и быть плательщиком НДС, порядок отдельный, потому что добавляется регистрация плательщиком НДС. Разбор этого варианта на странице про НДС для ФОП.

Если срок пропущен

Если вы не подали заявление вовремя, ФОП остается на общей системе налогообложения. Перейти с общей системы на упрощенную можно не позднее чем за 15 календарных дней до начала нового квартала, не чаще одного раза в год, и к заявлению прилагают расчет дохода (НКУ, пп. 298.1.4). До перехода вы работаете на общей системе, с ее налогами с чистого дохода и собственной отчетностью.

Какую группу и КВЭД выбрать при открытии ФОП

Группу единого налога определяют три вещи: что вы делаете, кому продаете и сколько планируете зарабатывать. Таблица ниже показывает главные условия групп в 2026 году (НКУ, ст. 291.4), а полные правила разобраны на отдельных страницах.

Лимиты рассчитаны от минимальной зарплаты 8 647 грн с 01.01.2026 (НКУ, ст. 291.4; Закон № 4695-IX, ст. 8).

1 группа рассчитана на работу с населением: условия 1 группы. 2 группа подходит для услуг людям и плательщикам единого налога и для торговли: лимит и налоги 2 группы. Если ваши заказчики это компании на общей системе или иностранные клиенты, смотрите условия 3 группы, потому что на 2 группе такие услуги не разрешены.

КВЭД, код вида экономической деятельности, вы указываете в заявлении: один основной и, при необходимости, дополнительные. Коды должны соответствовать выбранной группе, а работать можно только по видам деятельности, внесенным в реестр плательщиков единого налога. Доход от деятельности вне реестра облагается по ставке 15%, а ФОП обязан перейти на общую систему (НКУ, п. 293.4, пп. 298.2.3). Как подобрать коды под свое дело, читайте в гайде как выбрать КВЭД для ФОП, а если деятельность изменится, добавить или изменить КВЭД позже тоже можно.

Что сделать после регистрации ФОП: чек-лист первого месяца

Запись в ЕГР еще не означает, что все готово. В первый месяц стоит пройти семь шагов, чтобы начать работать без штрафов и лишних вопросов от налоговой:

• Скачайте выписку о государственной регистрации из кабинета Дии.
• Проверьте группу и КВЭД в реестре: закажите извлечение из реестра плательщиков единого налога.
• Откройте счет ФОП в банке.
• Запишите сроки первых платежей: налоги ФОП в 2026 году.
• Начните вести учет доходов: как вести учет ФОП самостоятельно.
• Выясните, нужен ли вам ПРРО: нужен ли кассовый аппарат ФОП.
• Отметьте в календаре первую декларацию: отчетность ФОП.

Выписка и извлечение из реестра плательщиков единого налога

Выписка о государственной регистрации будет доступна в течение 3 рабочих дней со дня регистрации ФОП, после постановки на учет в налоговой и органах статистики. Распечатанная выписка имеет юридическую силу (портал Дия).

Извлечение из реестра плательщиков единого налога подтверждает вашу группу, ставку и виды деятельности. Налоговая предоставляет его бесплатно, в том числе в электронном виде, в течение 1 рабочего дня, а тем, кто только что подал заявление о выборе упрощенной системы, в течение 2 рабочих дней (НКУ, п. 299.9). Сверьте в нем группу и КВЭД с тем, что вы планировали.

Счет и первые платежи

Счет ФОП можно открыть через услугу «е-Підприємець» в Дии в одном из банков-партнеров или непосредственно в банке. Мы рекомендуем иметь отдельный счет для предпринимательской деятельности: так проще вести учет доходов и считать лимит. Расчеты ФОП на едином налоге проводит только в денежной форме, наличными или безналично (НКУ, п. 291.6).

Первые платежи: 1 и 2 группа платят единый налог и военный сбор 864,7 грн ежемесячно до 20 числа, 3 группа платит 5% и 1% дохода после квартальной декларации. ЕСВ, единый социальный взнос, составляет минимум 1 902,34 грн в месяц в 2026 году и уплачивается ежеквартально до 20 числа месяца после квартала (Закон № 2464-VI, ст. 8). Порядок ЕСВ за первый, неполный месяц лучше уточнить до первой уплаты, а кто освобожден от взноса за себя, объяснено в вопросах ниже.

Книга учета, ПРРО и уведомление в налоговую

На упрощенной системе учет доходов ведут в произвольной форме, помесячно, и регистрировать книгу в налоговой не нужно (НКУ, п. 296.1). Исключение: 3 группа с НДС ведет учет по типовой форме Минфина, а ФОП на общей системе книгу регистрирует.

ФОП 1 группы не применяют РРО и ПРРО (НКУ, п. 296.10). Для 2 и 3 группы регистратор расчетных операций обязателен, когда покупатели платят наличными или картой, кроме случаев, когда все оплаты поступают безналично на счет. Разницу между устройствами объясняем в гайде про РРО и ПРРО для ФОП.

Если у вас есть помещение, торговая точка или другой объект, где вы ведете деятельность, налоговая берет ФОП на учет и по месту такого объекта (НКУ, п. 63.3). Для этого подают уведомление по форме 20-ОПП. Срок подачи уточните до того, как начнете работать на объекте.

Типичные ошибки при открытии ФОП

Сама регистрация в Дии редко бывает проблемой. Дороже обходятся решения, принятые в заявлении: система налогообложения, группа и КВЭД. Вот ошибки, которые потом приходится исправлять.

Основания: НКУ, п. 293.4, пп. 298.1.4, пп. 298.2.3; Закон № 265/95-ВР; портал Дия.

Не хотите разбираться сами: регистрация ФОП под ключ

В простых случаях этой инструкции достаточно: если группа очевидна и подпись у вас есть, сделайте все сами. Передать регистрацию бухгалтеру имеет смысл, если вы не уверены в группе или КВЭД, у вас смешанная деятельность или иностранные заказчики, нет времени или вы сразу хотите передать учет.

Что входит в регистрацию под ключ за 600 грн

600 грн разово

• Подбор группы единого налога и КВЭД
• Регистрация ФОП
• Переход на единый налог
• Получение выписки о государственной регистрации и извлечения из реестра плательщиков единого налога

Зарегистрируем ФОП онлайн, без визитов в ЦНАП и налоговую. От вас нужны паспортные данные, ИНН и ответы на несколько вопросов о вашей деятельности. Подробнее на странице регистрация ФОП под ключ за 600 грн.

Если регистрироваться решили сами, но хотите проверить решение, есть разовая консультация за 1000 грн: поможем выбрать группу и КВЭД и рассчитаем ваши платежи.

После регистрации: сопровождение ФОП

Сопровождение ФОП 1, 2 или 3 группы без наемных работников стоит 1000 грн/мес. В эту сумму входят мониторинг изменений законодательства, подготовка и подача отчетности, контроль лимита дохода, ведение книги учета доходов, анализ банковских выписок, консультации по вопросам деятельности, отслеживание сообщений в электронном кабинете ГНС, включая земельный налог и налог на недвижимость, и коммуникация с налоговой при необходимости. Налоги платим за вас или готовим платеж и напоминаем о сроке, как вам удобнее. Тариф покрывает работу бухгалтера, а налоги уплачиваются отдельно. Подробнее о бухгалтерском сопровождении ФОП и всех тарифах.

Частые вопросы об открытии ФОП самостоятельно

Источники и нормативная база

Каждый шаг и срок на этой странице опирается на действующий нормативный акт или на описание услуги на портале Дия. Номер статьи указан в тексте рядом с правилом.

1. Портал Дия: автоматическая регистрация ФОП. Правовая основа, которую называет Дия: Закон № 755-IV, постановление КМУ № 868 от 05.08.2022, приказы Минюста № 359/5 от 09.02.2016 и № 1657/5 от 10.06.2016.
2. Закон «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» № 755-IV: ст. 1, 4, 13, 14, 15, 18, 25-1, 26, 36
3. Налоговый кодекс Украины № 2755-VI: п. 63.3, 291.4, 291.6, 293.4, 294.4, 296.1, 296.10, 298.1, 298.2.3, 299
4. Закон «О сборе и учете единого взноса» № 2464-VI: ст. 4, 8
5. Гражданский кодекс Украины № 435-IV: ст. 50
6. Постановление КМУ № 868 от 05.08.2022 об электронных публичных услугах в автоматическом режиме: п. 8, 9
7. Закон «О Государственном бюджете Украины на 2026 год» № 4695-IX: ст. 8
8. Закон «О применении регистраторов расчетных операций» № 265/95-ВР

Актуально на 11.11.2026. Лимиты и минимальный ЕСВ рассчитаны от минимальной зарплаты 8 647 грн; после принятия бюджета на 2027 год суммы изменятся, мы обновим страницу.